资源综述-在家工作

资源综述-在家工作

我们的资源汇总系列中的第二部分专门用于管理远程工作.

技术和安全

确保你拥有你需要的技术. 良好的网络, 专用电话(和接待处), 帐户存取及密码, 程序-所有这些都很容易从保存了登录凭证的工作计算机上理所当然地得到. 有大量的应用程序可以帮助项目管理、工作流程、生产力和沟通. 试着让你的团队就使用什么以及如何使用它来保持清晰和协调一致. 当Zoom和Hangouts的用户在争论该采用哪一种时,等待是一种令人沮丧的时间浪费. 将文件保存到云存储服务可以确保非办公设备可以访问这些文件. 不要忽视安全性,使用虚拟专用网络来保护您的工作和数据.

保持一个例程

建立并保持一致的工作时间. 早上的一系列动作(包括穿衣服)是很重要的. 如果你可以自己设定时间的话, 有一些应用程序可以帮助你发现你的最高效率时间和跟踪你的产出. 你的日常生活也应该包括真正的休息,但要有纪律,避免兔子洞. 把分心的时间限制在非工作时间. 在工作时间和私人时间之间建立一个“下班日”仪式也很有帮助. 注意力很容易分散在多种需求上(个人、职业、家庭等).),最终太薄,在任何领域都是有用的. 一个清晰的开始和结束定义和指导你的时间和精力.

有界限

在这种情况下,空间和概念上的边界都很重要. 在家里的专用空间工作可以帮助你从心理上转移到工作模式. 它还能帮助和你同居的人意识到并支持不应该被打断的集中注意力的时间. 即使这只是卧室桌子和厨房桌子之间的区别, 指定其中一个为 车站工作 (并将其他空间作为社交、睡眠和非工作区域)有助于激发注意力和意愿.

和同事订立一些基本规则也很有帮助. 而舒适的家可以分散工作, 这个矢量可以被逆转,并在个人时间里影响你的存在. 在家工作并不意味着全天候待命, 特别是在学校停课的国内压力可能会加剧的情况下!

定义的期望

随着常态和同事的变化,问责制可能会变得模糊和遥不可及.  清楚可交付成果和时间表有助于保持每个人的理解和职业道德. “在远程工作环境中,你完全是由音量来判断的, 质量, 以及产出的及时性. 以这种方式, 远程工作是一个很好的均衡器, 你会发现它给了你一个闪光的机会,Kari DePhillips说,  内容工厂的首席执行官工作播客的共同主持人. 对自己的目标和任务有条理可能会有帮助. 创建每日和每周的清单和行动计划可以在结构感到困惑的时候提供有用的结构.

沟通是至关重要的

因此,清晰和频繁的沟通是必要的. 定义, 管理, 并满足期望, 经理需要提供明确的方向,并经常检查以确保团队拥有他们需要的工具. 团队成员需要经常分享进度、需求、变化等方面的信息. 记住,邮件的语气经常会丢失,所以尽量保持积极的态度.